【こちらはPR記事です】
AIやパソコンなどを使った最新技術を取り入れて業務効率化を図りたいけれど、知識が乏しいために不安…という方も多いのではないでしょうか。企業のDX化が進まない原因はこのような「AI、IoTに関する知識不足」「パソコンやツール導入に企業が適応するまで時間がかかる」といった点が挙げられます。
そこで、こちらの記事では、中小企業でDX化が進まない理由についてと、DX化がなかなか進まない会社でも導入しやすいAI搭載OCRツール「AI JIMY Paperbot」についてご紹介します。
こんにちはっキュ！
Q太郎とシュゾーだ。
うーん…
どうしたんだ、そんなに思い悩んだ様子で？
DX化を会社に推進してほしいのに、
どうして僕の会社で便利なツールの導入が進まないのか考えてたっキュ…
効率化のためのツールが多くても、
いざ会社側ではDX化を進めるための準備が進まないからなぁ…
会社でもどうにか便利なツールを上手に取り入れてほしいものだっキュ…
そこで、こちらの記事では以下のような内容についてご紹介していきます！
- DXとは
- 業務効率化のために有用なDX化が進まない3つの理由
- DX化が進まない中小企業で導入するべきツールの条件
- 中小企業で手軽に導入できるAI業務効率化ツール「AI JIMY Paperbot」とは
- AI JIMY Paperbotの3つの強み
- AI JIMY Paperbotがおすすめな企業の特徴
- まとめ
〇こちらの記事はこんな人におすすめです！
-
AI、IoTなどに興味はあるもののなかなか会社で導入に至らずお困りの方
-
手軽に導入できる、業務効率化に使えるデータ入力自動化ツールについて知りたい方
こちらの記事を参考にDX化が進まない理由についてと、
それでも導入できるツールがあることを知ってくれよな！
DXとは
最初に、DXの概念についておさらいしましょう。
DX化とは簡単に言えば「自社のデータが最新技術を活用して会社の仕組み全体を変えて、優位を目指していく」ことです。
経済産業省の「デジタルガバナンス・コード2.0」では以下のように記載されています。
企業がビジネス環境の激しい変化に対応し、データとデジタル技術を活用して、顧客や社会のニーズを基に、製品やサービス、ビジネスモデルを変革するとともに、業務そのものや、組織、プロセス、企業文化・風土を変革し、競争上の優位性を確立すること。
最新のツールを取り入れるだけではDX化と言えません。会社にとってのメリットが得られて初めてDX化と言えるのです。
業務効率化のために有用なDX化が進まない3つの理由
DX化を推進することは経営層・従業員双方にメリットがあることです。
それにも関らず、DX化が進まない理由について簡単にご紹介していきます。
推進のための担当者や部門がない
AIやIoTに詳しい担当者や部門が会社に存在しないことが理由の1つと言えるでしょう。会社で新しいツールを導入するためには、情報収集や提案書類の作成・提出などを行う必要があります。
このような業務は担当者や部門が中心となって進めていくものです。
しかし、DX化や便利な技術を導入しないと思っても、筆頭となって進める人材がいないために進まない会社は多いと考えられます。
専任の担当者や部門が存在して、ツール導入の提案をしても上層部や社員の賛同を得られないのも原因の1つです。
会社全体の知識不足
DX化を進めたいと思って担当者や部門を形だけ設けても意味はありません。
新しいソフトや技術を導入するためには、会社で賛同を得る必要があります。しかし、知識が足りないために「面倒くさそう」「難しそう」と思われて却下されてしまう会社も多いでしょう。
上記の状況を改善するためにも、DX化に力を入れるメリットや負担の大きさについて、会社の人たちに正しい知識を持ってもらう必要があります。
導入、運用にコストがかかる
DX化のためにはコストが必要です。ただし、中小企業では必要な予算が確保できないことも少なくはありません。
DX化を推進するためにツールを導入する場合、以下のようなコストがかかります。
◎ここがポイント！
- ツール導入費用(初期費用、利用料)
- サポート料
- 設備導入費用
- 導入関係者の人件費、時間
一つのツールを導入するにあたってツールの利用料以外にもお金がかかり、結果的に費用が高額になるケースが多いです。DX補助金などを活用すればまかなえる場合も少なくはありませんが、その分補助金の申請などの手間がかかります。
そのため、中小企業では社員が少なくDX化推進のための労働力が確保できないことも多いです。
DX化が進まない中小企業で導入するべきツールの条件
DX化が進まないという課題を抱えている会社では、まず以下のような条件を満たしたツールを導入するべきでしょう。
◎ここがポイント！
- 低コストで導入できる
- 操作方法が簡単
- 業務を減らすことができる
DX化のために導入できるツールには様々なものがあります。その中でも、中小企業が初めに手を出すべきなのが「社内業務効率化」のためのツールです。
社内業務をスムーズに処理できるようになれば、業務負担軽減に繋がります。そのため、社員から導入時に賛同を得やすいでしょう。
また、導入時に負担がかからないツールを選ぶこともポイントです。自社業務の課題に合わせて最適なツールを選ぶようにしましょう。
中小企業で手軽に導入できるAI業務効率化ツール「AI JIMY Paperbot」とは
そこで、こちらの記事では上記の条件を満たした中小企業で導入しやすいAI業務自動化ツール「AI JIMY Paperbot」を紹介します。
AI JIMY Paperbotとは、以下の3種類の機能を搭載した自動化ツールです。
◎ここがポイント！
- AI・OCRツール
- 書類仕分けツール
- 自動化ツール
1つのツールを導入するだけで画像の文字を読み取って、自動で書類の仕分けを行うことができます。
こちらの動画を見ればAI JIMY Paperbotの機能について簡単に抑えることが可能です。
以降で詳しいツールの強みや、どのような課題を抱えた中小企業におすすめなのかご紹介します。
AI JIMY Paperbotの3つの強み
AI JIMY Paperbotの強みには以下の3つが挙げられます。
導入コストを最小限に抑えられる
他社製品を導入する場合のように複数のツールを組み合わせて使う必要はありません。また、スペックが高いPCを中心とした設備も導入不要です。
このような理由から導入及び運用のためのコストを最小限に抑えることが可能です。
公式HPより引用
AI JIMY Paperbotなら最も安いプランでなんと毎月1万円から始めることができます。
高精度なAI・OCR機能を搭載
AI JIMY Paperbotには高いOCR精度を誇る「LINE CLOVA OCR」が搭載されています。その精度の高さは世界レベルのコンテストで6分野を受賞した経験からもお墨付きと言えるでしょう。
具体的には、以下のような文字も認識可能です。
◎ここがポイント！
- 横書き
- 丸文字、傾いた文字
- 多言語・専門用語対応
操作方法も簡単
AI JIMY Paperbotは操作方法もシンプルなため、使いこなせるか不安な人たちでも簡単に操作方法を習得可能です。 AI・OCR ツールの中には複雑な操作や設定が必要になるツールもあります。
その結果、社員がツールの使い方を習得するまで時間がかかってしまい、仕事の負担がむしろ増加してしまうこともあります。
AI JIMY Paperbotならマウス操作で設定を作成した上で、ボタンをクリックするだけで一連の操作が可能です。もし気になる方はトライアルも可能なため、お試しから始めてみてはいかがでしょうか。
AI JIMY Paperbotがおすすめな企業の特徴
AI JIMY Paperbotは以下のような課題でお悩みの会社におすすめです。
◎ここがポイント！
- 業務自動化をしたいけれど敷居が高く、なかなか実現ができない
- 紙の書類を効率よく整理したい
- 簡単に操作できるAI・OCR ツールを探している
AI JIMY Paperbotの強みは中小企業でも導入しやすいコストパフォーマンスの良さとシンプルな操作感になります。
紙の書類を扱うことが多いものの、効率化のためのツールが導入できていない会社でも簡単に運用可能です。
まとめ
-
中小企業でDX化が進まない理由にはコスト(労働力、時間、予算不足)や社内で知識が広まっていないことが挙げられる
-
AI JIMY Paperbotを使えば中小企業でもコストパフォーマンス良くデータ読み取りや書類整理を自動化可能
DX化が進まない中小企業は人員不足や予算が割けない、専門知識の不足など様々な課題を抱えています。そのため、課題を踏まえて導入できるツールの検討が重要です。
AI JIMY Paperbotであればコストを抑えて導入できます。また、操作方法もシンプルなため複雑な操作手順を覚える必要もありません。
AI JIMY PaperbotでDXにお悩みの中小企業の方も、業務効率化を実現しましょう。
詳しくは以下のリンク先よりご覧ください。
【次世代OCR】AI OCRにRPAを搭載したデータ入力自動化ツール｜AI JIMY Paperbot | AI OCRにRPA搭載した次世代データ入力自動化ツール
